Как предпринимателю сформировать бюджет для масштабирования

Доктор экономических наук и руководитель онлайн-школы финансов Наталья Климова рассказала о главных правилах формирования бюджета для предпринимателей

При ведении бизнеса у многих предпринимателей возникает идея о масштабировании, однако для больших целей требуется соответствующий бюджет. О том, как предпринимателю получить дополнительные доход для развития бизнеса, какие риски и незапланированные расходы при этом возможны и откуда получить финансирование, «Деловой газете. Юг» рассказала доктор экономических наук и руководитель онлайн-школы финансов Наталья Климова.


Эксперт выделила 5 основных способов, которые помогут предпринимателю сформировать доход для масштабирования:

Увеличение продаж — первый способ, позволяющий получить дополнительный доход, средства из которого можно отложить на масштабирование. В этом ключе Наталья Климова выделила несколько способов увеличения продаж.

— Расширение клиентской базы: поиск новых клиентов через маркетинг, рекламу, участие в отраслевых мероприятиях.

— Повышение среднего чека: увеличение объема продаж существующим клиентам за счет дополнительных услуг, комплексных предложений, премиум-версий продуктов.

— Увеличение частоты покупок: стимулирование повторных заказов с помощью программ лояльности, скидок, акций, персонализированных предложений.

Оптимизация бизнес-процессов также поможет получить дополнительные средства для развития бизнеса, считает доктор экономических наук. Сделать это можно следующими способами:

— Снижение издержек: автоматизация рутинных задач, оптимизация логистики, сокращение нецелевых расходов.

— Повышение производительности: внедрение новых технологий, обучение сотрудников, оптимизация рабочих процессов.

— Улучшение качества продукции/услуг: повышение удовлетворенности клиентов, снижение затрат на исправление ошибок и возврат товаров.

Монетизация существующих активов это третий путь к увеличению бюджета компании, для того, чтобы получать наибольшую прибыль, считает Наталья Климова, действенными будут:

— Продажа непрофильных активов: высвобождение ресурсов для развития бизнеса.

— Аренда помещений/оборудования: получение дополнительного дохода от использования неиспользуемых активов.

— Лицензирование технологий: предоставление другим компаниям права на использование разработок.

Диверсификация бизнеса помимо того, что и так направлена на развитие, помогает выручить дополнительные средства для масштабирования. Этот способ, как отметила доктор экономических наук, включает в себя:

— Выход на новые рынки: расширение географии продаж, выход на новые целевые аудитории.

— Разработка новых продуктов/услуг: предложение новых решений, отвечающих потребностям рынка.

— Создание новых бизнес-моделей: использование франчайзинга, партнерских программ, подписки.

Привлечение инвестиций — заключительный способ, с помощью которого можно сформировать бюджет для дальнейшего расширения. Он предусматривает:

— Венчурные инвестиции: получение средств от венчурных фондов для реализации перспективных проектов.

— Краудфандинг: сбор средств через онлайн-платформы от широкого круга людей.

— Бизнес-ангелы: привлечение частных инвесторов, обладающих опытом и связями в сфере масштабируемого бизнеса.

Как объяснила эксперт, выбор метода зависит от специфики бизнеса, его целей и ресурсов. Необходимо тщательно проанализировать все варианты и выбрать наиболее эффективный, рекомендует Наталья Климова.

«Масштабирование бизнеса — это не просто увеличение выручки. Это создание устойчивой и прибыльной компании, способной к долгосрочному развитию», — объяснила эксперт.

фото: freepik.com

Какие расходы важно заложить в бюджет на масштабирование

Разрабатывая план по формирования бюджета на дальнейшее масштабирование, в расчеты эксперт советует также включать дополнительные расходы.

Расходы на персонал:

— Зарплата: увеличение штата сотрудников, повышение оплаты труда для привлечения квалифицированных специалистов.

— Обучение: тренинги, семинары, курсы повышения квалификации для сотрудников.

Маркетинговые расходы:

— Реклама: расширение рекламных кампаний для охвата новых клиентов.

— PR: работа с общественностью, участие в отраслевых мероприятиях.

Расходы на инфраструктуру:

— Аренда: расширение офиса, склада, производственных помещений.

— Оборудование: покупка нового оборудования, программного обеспечения.

Технологические расходы:

— Внедрение новых технологий: автоматизация бизнес-процессов, разработка новых продуктов/услуг.

— Защита информации: обеспечение кибербезопасности.

Прочие расходы:

— Юридические услуги: сопровождение сделок, оформление документов.

— Консалтинг: помощь специалистов в разработке стратегии развития.

Как уточнила эксперт, точный список дополнительных расходов зависит от специфики бизнеса. В этом вопросе, сказала Наталья Климова, важно тщательно просчитать все расходы, чтобы избежать кассовых разрывов. Необходимо закладывать в бюджет резервный фонд для покрытия непредвиденных расходов.

«При грамотном подходе к планированию можно минимизировать дополнительные расходы и сделать масштабирование бизнеса максимально эффективным», — добавила доктор экономических наук.

Еще один важный аспект в подготовке к масштабированию — определение размера резервных средств, который стоит предусмотреть на непредвиденные ситуации.

Как считает Наталья Климова, размер резервного фонда для предпринимателя — индивидуальный вопрос. При этом эксперт рекомендует определять бюджет так:

— 3-6 месяцев текущих расходов — для стабильных бизнесов.

— 6-9 месяцев — для компаний в сферах с высокой волатильностью.

— 9-12 месяцев и более — для стартапов и бизнесов, выходящих на новые рынки.

Эксперт также объяснила, что при определении объема резервного фонда следует учесть историю расходов, возможные риски (сезонность, поломки, рост цен), и поставить реалистичные цели.

«Резервный фонд — это финансовая страховка, которая поможет пережить трудные времена и сохранить бизнес, — сказала Наталья Климова. — Необходимо регулярно пополнять резервный фонд, использовать его только в крайних случаях, анализировать расходы и корректировать размер фонда по мере развития бизнеса. Надежная «подушка безопасности» поможет пережить кризисные моменты и сохранить свой бизнес».

фото: freepik.com

Даже понимая способы формирования бюджета, бизнесу необходимо знать источники финансирования. Так, чтобы бизнесу получить средства на реализацию амбициозных планов, эксперт советует обратить внимание на:

Внутренние источники:

— Прибыль: используйте чистую прибыль для финансирования роста.

— Резервные фонды: задействуйте ранее отложенные средства.

— Продажа активов: расстаньтесь с неиспользуемыми активами.

Внешние источники:

— Кредиты: займы в банках под проценты.

— Венчурные инвестиции: привлечение средств от инвесторов в обмен на долю в компании.

— Гранты: государственная поддержка инновационных проектов.

— Краудфандинг: сбор средств через онлайн-платформы.

Доктор экономических наук объяснила, что выбор источника зависит от стадии развития, специфики бизнеса и дальнейших целей.

Для того чтобы выбрать правильный вид финансирования, эксперт советует тщательно анализировать все предложения, сравнивать условия и выбирать наиболее выгодный вариант, учитывая риски и ответственность.

Зная способы формирования бюджета, определив подходящий источник финансирования, важно правильно распределить средства по этапам и срокам. В этом, по мнению Натальи Климовой, поможет:

Планирование:

Определите цели: чего хотите достичь на каждом этапе.

— Составьте план: пропишите задачи, сроки, необходимые ресурсы.

— Распределите бюджет: определите, сколько средств потребуется на каждый этап.

Приоритеты:

— Начните с ключевых задач: те, без которых масштабирование невозможно.

— Заложите резервный фонд: на непредвиденные расходы.

— Будьте гибкими: корректируйте план по мере необходимости.

Контроль:

— Отслеживайте расходы: ведите финансовую отчетность.

— Анализируйте результаты: корректируйте стратегию при необходимости.

— Используйте инструменты: программы для управления проектами, CRM-системы.

Важно запомнить, отметила Наталья Климова, что грамотное распределение бюджета — это залог успешного масштабирования бизнеса.

Анастасия Матевосова