Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — внутренний документ компании, регламентирующий трудовую деятельность работников в организации. Он устанавливает основные нормы и правила поведения сотрудников.
Его основная цель — минимизировать конфликты и недоразумения, обеспечивая понимание прав и обязанностей каждой стороны трудовых отношений.
Процесс приема нового сотрудника должен включать в себя не только ознакомление с должностной инструкцией и условиями трудового договора, но и обязательное ознакомление с самими правилами внутреннего распорядка.
Правила внутреннего трудового распорядка должен принять каждый работодатель вне зависимости от его организационной структуры и количества сотрудников. Исключение составляют лишь микропредприятия, однако оно действует исключительно при наличии заключенных с персоналом трудовых договоров по стандартной форме, установленной Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858.
Если предприятие утрачивает статус микропредприятия, законодательство дает ему четырехмесячный период для приведения всей документации, связанной с трудовыми отношениями, в соответствие с общими требованиями. В течение этого времени необходимо подготовить и утвердить всю необходимую документацию, включая правила внутреннего трудового распорядка.
Что должно быть прописано в правилах:
– Режим работы. Должен учитывать специфику деятельности организации и законодательные нормы об ограничении рабочего времени и обеспечении необходимых перерывов. Необходимо указать начало и конец рабочего дня, длительность обеденного перерыва, а также правила учета рабочего времени. Для организаций с ненормированным рабочим днем ПВТР должен определять порядок компенсации за дополнительную работу и предусматривать механизмы контроля переработок.
– Рабочее время. Важнейшим аспектом правил внутреннего трудового распорядка является регламентация использования рабочего времени. Здесь необходимо определить порядок оформления отпусков и больничных листов, а также правила использования мобильных телефонов и личных электронных устройств на рабочем месте. Кроме этого, правила внутреннего трудового распорядка должны регулировать процедуры внутреннего контроля и надзора за соблюдением рабочего режима. Это может включать в себя проведение инспекций и мониторинг производительности.
– Система поощрений и взысканий. Она должна четко определять виды поощрений (премии, благодарности, повышение в должности) и взысканий (замечания, выговоры, увольнение), а также порядок их применения. Важно, чтобы система взысканий соответствовала трудовому законодательству и не была дискриминационной.
– Охрана труда и техника безопасности. Этот раздел должен описывать правила поведения на рабочем месте, правила использования оборудования и инструментов, меры по предотвращению несчастных случаев на производстве, а также порядок действий в аварийных ситуациях.
Регламент поведения сотрудников
Одним из главных моментов корпоративных правил является четкая регламентация поведения сотрудников на рабочем месте. Эти правила могут охватывать различные сферы, включая требования к внешнему виду, нормы общения между коллегами, а также правила использования имущества организации. Например, в большинстве компаний существует запрет на использование рабочего принтера для личных нужд, что помогает сохранить ресурсы и снизить затраты.
Кроме этого, важно установить правила профессионального общения в коллективе. Например, сотрудники должны избегать использования нецензурной лексики.
Правила также могут касаться использования техники, такой как компьютеры и мобильные устройства. Установление ограничений на доступ к определенным сайтам или приложениям во время рабочего времени помогает сосредоточиться на выполнении задач и минимизировать отвлекающие факторы.
Четкие стандарты поведения не только помогают избежать недопонимания между сотрудниками, но и формируют культуру ответственности и взаимоуважения. Когда каждый член команды осознает свои обязанности и границы, это создает более продуктивную и комфортную атмосферу для работы.
Нормативы внутреннего трудового регламента обязаны соответствовать действующим законам и не должны ухудшать условия труда работников. Они не вправе противоречить трудовому кодексу или иным нормативным документам.
Тщательно разработанные правила внутреннего трудового распорядка помогают упорядочиванию рабочих процессов, снижению конфликтов в коллективе и повышению общей производительности команды. Они также помогают формировать продуктивную и безопасную рабочую атмосферу между сотрудниками и начальством.
Утвердить правила внутреннего трудового распорядка можно двумя способами:
— Путем издания отдельного приказа. Тогда документ вступает в силу со дня издания приказа или с указанной в нем даты;
— С помощью заполненного соответствующим образом грифа утверждения, проставленного на титульной странице правил (раздел 4 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016). ПВТР в таком случае вступают в законную силу со дня утверждения.
Отсутствие у работодателя ПВТР, нарушение порядка их принятия (утверждения), а также неознакомление работников с данным документом является нарушением закона и влечет привлечение к ответственности, предусмотренной статьей 5.27 КоАП РФ.
Статья подготовлена на основе материалов портала Онлайнинспекция.рф и платформы МСП.РФ
