Перевод сотрудника на другую должность может осуществляться по различным причинам, и для работодателя крайне важно понимать, как грамотно оформить этот процесс. Рассказываем, на что следует обратить внимание при подготовке документов в случае перевода работника на новую позицию.
Правила перевода на другую должность
Когда возникает необходимость перевода сотрудника, будь то инициатива самого работника или работодателя, существует ряд принципов, которые необходимо соблюдать:
- Изменение должности, подразделения или местности. Для официального перевода требуется изменение хотя бы одного из этих параметров.
- Отсутствие испытательного срока. Повторно вводить испытательный период после перевода запрещено.
- Непрерывность отпускного стажа. Отпускные права сотрудника сохраняются в полном объеме, и стаж работы продолжает накапливаться.
- Издание приказа о переводе. Оформление перевода должно сопровождаться изданием соответствующего приказа, который служит юридическим основанием для изменений в трудовых отношениях.
Эти правила обеспечивают соблюдение законных прав сотрудников и способствуют прозрачности процесса перевода внутри компании.
Для осуществления перевода сотрудника на другую должность необходимо, чтобы произошли изменения либо в самой должности, либо в подразделении, либо в месте выполнения работ. Эти изменения могут включать следующее:
- Изменение трудовой функции работника, что подразумевает смену выполняемых задач, связанных с конкретной должностью, профессией или специальностью.
- Перемещение в другое структурное подразделение, которое включает не только филиалы и представительства, но также отделы, цеха, участки и другие подобные единицы.
- Переезд в другой населенный пункт, где располагается место работы у данного работодателя.
Каждый из этих факторов требует внимательной оценки и документального оформления со стороны работодателя, так как они напрямую влияют на условия труда и содержание трудовых отношений.
Виды переводов на другую работу
Внутри организаций наиболее распространены следующие типы переводов:
- Временный перевод с согласия работника
Этот вид перевода осуществляется, когда сотрудника временно перемещают для замещения:
- Отсутствующего работника. В таком случае в дополнительном соглашении и приказе указывается, что перевод продлится до возвращения основного сотрудника.
- Вакансии. Здесь максимальный срок временного перевода составляет один год. Если по окончании этого периода прежняя должность не предоставлена, а сам сотрудник не предъявляет требований, он автоматически остается на новой позиции. В такой ситуации временный перевод становится постоянным, и необходимо заключить новое дополнительное соглашение к трудовому договору и выпустить соответствующий приказ. В обоих случаях заработную плата устанавливается в соответствии с условиями нового места работы.
- Временный перевод без согласия работника (принудительный)
Такой перевод возможен в чрезвычайных ситуациях, таких как аварии, пожары, стихийные бедствия или иные непредвиденные обстоятельства. Максимальная продолжительность подобного перевода – один месяц. Заработок рассчитывается исходя из фактически выполненной работы, однако он не должен быть ниже среднего уровня оплаты труда. Исключением являются случаи, когда предлагаемая работа связана с низкой квалификацией или ее длительность превышает месячный срок. В подобных обстоятельствах требуется получение письменного согласия сотрудника на перевод.
- Перевод по медицинским показаниям
Если сотрудник предоставляет медицинское заключение, согласно которому он не способен исполнять свои нынешние обязанности, работодатель обязан предложить ему переход на иную подходящую должность, если таковая имеется. Перевод осуществляется на тот срок, который указан в медицинском заключении. Если новая позиция оплачивается ниже, сотруднику выплачивается средняя зарплата по предыдущей должности в течение первого месяца после перевода. Если ухудшение состояния здоровья связано с профессиональной деятельностью, средний заработок сохраняется до полного выздоровления или установления полной нетрудоспособности. - Перевод в другую местность вместе с работодателем
Когда организация меняет свое местоположение, сотрудники имеют право отказаться от переезда. В противном случае их перевод оформляется через дополнительные соглашения и соответствующие приказы.
Документальное оформление перевода сотрудника
Процедура документального оформления перевода сотрудника включает в себя следующие этапы:
- В документе указать новую должность, функцию работника, дату перехода и новые условия;
- Далее необходимо издать указ, в котором нужно отметить причину перевода, заявление сотрудника или медзаключение;
- Отметить эти изменения в трудовой книжке сотрудника;
- Сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
В случае, когда сотрудник подает просьбу о переводе его на другую свободную должность, работодатель имеет право отказать только при отсутствии у работника требуемых профессиональных навыков.
Важно отметить, что работник может официально запросить объяснение по поводу отказа в переводе, работодатель обязан предоставить ему письменный ответ в течение семи рабочих дней.
Текст подготовлен по материалам портала «Бизнес секреты»