Предприниматели нередко сталкиваются с необходимостью самостоятельного составления и ведения договоров. Знание юридических нюансов и внимательное отношение к деталям помогут предотвратить дорогостоящие ошибки, способные привести к нежелательным рискам и финансовым потерям.
Договор, согласно ст. 420 Гражданского кодекса РФ, представляет собой соглашение между двумя или более лицами, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Когда предпринимателю необходим договор
Согласно ст. 161 ГК РФ, любые операции, стоимость которых превышает 10 тыс. рублей, обязательно должны оформляться в письменной форме. Статья 162 ГК РФ устанавливает, что некоторые типы незафиксированных сделок автоматически считаются недействительными.
К таким операциям относятся, в частности:
- заключение залоговых актов;
- договоры поручительства;
- продажа недвижимости;
- аренда помещений и объектов недвижимости;
- страховые договоры;
- договоры о доверительном управлении активами;
- коммерческие концессии;
- кредитные операции;
- банковские вклады.
Кроме того, для некоторых типов договоров необходимо обязательное заключение государственной регистрации. Так, это относится к договору об ипотеке, аренде недвижимости на период свыше года, аренде предприятия, финансовой аренде (лизинг), договору участия в долевом строительстве, а также к операциям с правами на результаты интеллектуальной деятельности.
Что учесть при составлении договора
Составление договора — важный этап любой сделки, который требует внимания к деталям. Ошибки в договоре могут привести к юридическим спорам, финансовым потерям и другим неприятным последствиям.
- Необходимо определить, какие задачи нужно решить через договор и согласовать с партнером ключевые аспекты контракта.
- При работе с компанией стоит провести предварительную проверку, оценить предложенную сделку с точки зрения потенциальных рисков.
- Перед подписанием документа нужно подтвердить, что уполномоченный представитель контрагента имеет на это право, будь то основания, указанные в учредительных документах компании, или подтвержденная доверенность.
- Исключить все возможные неопределенности в формулировках договора и его отдельных пунктах, чтобы предотвратить возможность нарушения договорных обязательств.
- Составитель должен определить временные рамки выполнения обязательств.
- Необходимо указать в деталях правила оплаты услуг, работ или товаров, переданных в соответствии с условиями договора.
- В конце стоит обеспечить профессиональную юридическую экспертизу текста договора.
Что включить в текст договора
Договор признается действительным, когда между сторонами имеется соглашение по ключевым элементам контракта. К таковым относятся:
- Предмет договора. Первым делом важно четко определить предмет договора. Это может быть покупка товара, оказание услуг, аренда имущества и т.д. Чем точнее описан предмет, тем меньше вероятность возникновения недоразумений между сторонами.
Пример: если речь идет о поставке товаров, укажите конкретные наименования, количество, качество и другие характеристики продукции. - Стороны договора. В договоре должны быть указаны полные данные обеих сторон: ФИО физических лиц или наименование организаций, их реквизиты, контактные данные. Также стоит указать представителей каждой стороны, если они действуют от имени компании.
Пример: для физического лица можно указать паспортные данные, а для юридического — ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты. - Права и обязанности сторон. Этот раздел должен содержать четкое описание того, что каждая сторона обязана сделать, и какие права она имеет. Важно не только прописать обязательства, но и предусмотреть санкции за их невыполнение.
Пример: продавец обязан передать товар покупателю в срок до определенного числа, а покупатель обязуется оплатить его в течение пяти рабочих дней после получения. - Условия оплаты. Один из главных моментов любого договора — условия оплаты. Здесь следует указать сумму, сроки платежей, порядок расчетов (наличный/безналичный), возможные штрафы за просрочку платежа и способы разрешения споров.
Пример: оплата производится в два этапа: авансовый платеж в размере 50% от общей суммы в течение трех банковских дней после подписания договора, оставшаяся часть — после выполнения работ. - Срок действия договора. Необходимо установить конкретный период времени, в течение которого договор будет действовать. Если договор бессрочный, это также должно быть указано.
Пример: настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения обязательств обеими сторонами. - Ответственность сторон. Раздел ответственности определяет последствия нарушения условий договора одной из сторон. Важно подробно описать виды нарушений и меры воздействия, такие как неустойки, штрафы, пени и т.п.
Пример: за каждый день просрочки поставки товара продавец уплачивает неустойку в размере 0,1% от стоимости непоставленного товара. - Форс-мажор. Форс-мажорные обстоятельства — это непредвиденные события, которые невозможно контролировать (например, стихийные бедствия, войны, забастовки). Необходимо включить пункт о том, как будут решаться вопросы в случае наступления таких обстоятельств.
Пример: сторона освобождается от ответственности за неисполнение своих обязательств, если такое неисполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы. - Порядок разрешения споров. В этом разделе указывается, каким образом будут разрешаться споры между сторонами. Можно предусмотреть досудебное урегулирование конфликта, арбитраж или обращение в суд.
Пример: все споры и разногласия, возникающие из настоящего договора или связанные с ним, подлежат разрешению путем переговоров. При невозможности достижения согласия спор передается на рассмотрение в арбитражный суд. - Дополнительные условия. Здесь можно указать любые специфичные условия, которые не вошли в предыдущие пункты, например, конфиденциальность информации, возможность изменения условий договора, порядок расторжения договора и т.д.
Пример: любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они оформлены письменно и подписаны обеими сторонами.
Какие бывают договоры
Договор поставки представляет собой один из видов документов купли-продажи и является соглашением между двумя сторонами, в котором одна из сторон принимает на себя обязательство доставить товар другой стороне. Основные элементы документа на поставку включают в себя название продукта и его количество.
Также важно в договоре упомянуть условия, связанные с ценообразованием (например, возможность корректировки цены в соответствии с рыночными колебаниями на момент отправки), способами проведения расчетов и временными рамками доставки продукции (можно указать конкретную дату доставки или обязательство доставить товар в течение установленного периода после оплаты).
Договор на оказание услуг представляет собой соглашение, в котором одна сторона (исполнитель) обязуется оказать оговоренное содействие, а другая (заказчик) обязуется оплатить их. Основное условие договора на предоставление услуг – определение предмета договора, то есть детализация заданий, которые должен выполнить исполнитель. Иногда в документе также фиксируется конечный результат.
Арендный договор – это юридическое соглашение, регулирующее процесс временного предоставления имущества одной стороной (владельцем) другой (арендатором) с целью его использования или управления. Главными элементами такого документа являются:
– Объект аренды;
В этом разделе необходимо точно указать, какое именно имущество подлежит аренде – это может быть транспортное средство, специализированное оборудование и прочее. В случае с арендой недвижимости, следует определить ее тип – жилое, производственное или складское помещение, а также земельный участок. Если речь идет о помещении, необходимо указать его расположение и площадь, а также, при необходимости, этажность и предназначение.
При аренде движимого имущества, такого как техника, инструменты или оборудование, обязательно требуется указать их уникальные идентификационные данные: марку, модель, цвет, государственный номерной знак (для автомобилей), заводской (серийный) номер и так далее.
– Размер арендной платы;
– Продолжительность аренды.
Договор розничной купли-продажи – это юридический акт, согласно которому продавец передает товар (услугу) покупателю не для коммерческих целей.
В этот документ включаются:
– название и количество продаваемого товара. В качестве объекта договора могут выступать не только существующие материальные вещи, но и те, что еще не созданы, например, книги, которые еще не вышли в свет, компьютерные игры, находящиеся в стадии разработки и прочее. Определяются требования к качеству продукции, ее технические характеристики. Если это необходимо, указывается наличие лицензии, например, на продажу алкоголя или табачных изделий;
– стоимость товара. В определенных случаях цены на товары могут быть установлены или контролироваться государственными органами – например, на драгоценные металлы, алкогольные и табачные изделия, минеральные ресурсы;
– срок выплаты за товар.
Текст подготовлен на основе материалов платформы МСП.РФ