Согласно положениям Трудового кодекса РФ, командировка рассматривается как одна из форм исполнения трудовых обязанностей. Работодатель вправе отправить сотрудника в служебную поездку на основании условий заключенного трудового договора.
Что считается командировкой
Служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению руководства на определенный срок с целью выполнения задач вне пределов его обычного рабочего места.
Следует учитывать, что командировками не считаются рабочие поездки, связанные с постоянными разъездами, когда сотрудник регулярно выполняет обязанности вне офиса компании. Примером могут служить профессии курьера, водителя или экспедитора.
Возможна ситуация, когда сотрудник временно переводится из одного офиса в другой, расположенный на существенном удалении от прежнего места работы. В таком случае, если по окончании рабочего дня сотрудник, по согласованию с руководством, решает остаться на месте временного перевода, ему полагается компенсация затрат на проживание при условии предоставления подтверждающих документов. Однако если сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться домой, такая ситуация не считается командировкой.
Обязанности сотрудника и работодателя
Во время командировки сотрудник должен выполнять свои трудовые или должностные обязанности, в том числе те, ради которых он был направлен в поездку. Вопрос о присутствии сотрудника на рабочем месте в день отправления в командировку и возвращения из нее решается индивидуально с работодателем, учитывая время и место отъезда.
Согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, расчет среднего заработка осуществляется на основе фактически начисленных сотруднику выплат и фактически отработанных часов за 12 календарных месяцев, предшествовавших периоду сохранения средней зарплаты.
Работодатель также обязан компенсировать дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные). Эти выплаты производятся за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники, а также за дни, проведенные в дороге, в том числе в случае вынужденных остановок.
Праздники и выходные в командировке
Если сотрудник оказывается в командировке в праздничные или выходные дни, ему также компенсируются заработная плата, расходы на поездку, а в некоторых случаях и оплата за сверхурочную работу.
Существуют два возможных сценария развития событий:
– Если сотрудник находился в командировке в свой выходной день, но не выполнял рабочие обязанности, работодатель обязан выплатить ему лишь суточные за этот день.
– Если же в выходной день сотрудник работал, ему положены суточные, а также оплата труда не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дополнительного неоплачиваемого выходного дня. Выбор способа компенсации остается за самим сотрудником.
Необходимо помнить, что привлечение работников к труду в выходные и праздничные дни возможно только с их письменного согласия, если возникла необходимость выполнить непредвиденные задачи, критически важные для бесперебойного функционирования организации.
Если сотрудник приступает к работе в день возвращения из командировки, ему должна быть выплачена заработная плата за этот день, а также работодатель обязан компенсировать суточные.
Кого нельзя отправлять в командировку
Некоторые категории сотрудников не подлежат направлению в командировки в силу действующего законодательства. Среди них:
– Беременные женщины;
– Лица моложе 18 лет (за исключением случаев, когда они заняты в сферах спорта или культуры);
– Работники, находящиеся на ученических контрактах (их командировка допустима только в рамках образовательных программ);
– Люди с инвалидностью (их направление в командировку возможно лишь при отсутствии противопоказаний, указанных в индивидуальной программе реабилитации).
Текст подготовлен по материалам портала Онлайнинспекция.рф