Работа по гибкому графику подразумевает, что начало, окончание или длительность рабочего дня или смены согласовываются между сотрудником и компанией в пределах установленных норм рабочего времени за конкретный период. Такой подход применим для различных категорий работников.
Установление гибкого рабочего графика возможно как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, при сокращенном или ненормированном рабочем дне. Возможность работы по гибкому графику может быть оговорена как при трудоустройстве нового сотрудника, так и в процессе работы уже действующего.
Если речь идет о новом сотруднике, то условия гибкого графика фиксируются в трудовом договоре. В случае с уже работающим сотрудником, изменения вносятся в дополнительное соглашение к трудовому договору.
Для успешной реализации гибкого графика необходимо учитывать специфику деятельности организации и особенности каждой должности. В ряде случаев может понадобиться применение специальных инструментов и технологий, таких как системы учета рабочего времени, платформы для совместной работы и средства видеосвязи.
Режим гибкого рабочего времени состоит из ряда ключевых элементов:
– Гибкий график предполагает плавающие рамки начала и окончания рабочего дня или смены. Сотрудник сам выбирает удобное время прихода и ухода, однако работодатель продолжает контролировать учет фактически отработанных часов;
– Основную часть трудового дня сотрудник обязан находиться на рабочем месте;
– Перерыв для приема пищи и отдыха разделяет фиксированное время на две приблизительно равные части. Длительность перерыва не входит в рабочее время и регламентируется законодательством (от 30 минут до 2 часов);
– Устанавливается учетный период в течение которого сотрудник должен отработать установленную норму часов. Учетный период может варьироваться от одного дня до года, что подразумевает суммированный учет рабочего времени.
Вне зависимости от обстоятельств, необходимо гарантировать полную выработку установленного объема рабочего времени за определенный период учета.
Для сотрудников, работающих в условиях, характеризующихся вредными и (или) опасными факторами, период учета не должен быть дольше трех месяцев. В связи с сезонными и (или) технологическими особенностями, период учета может быть продлен до одного года. Условие о таком продлении должно быть закреплено в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре (согласно статье 104 Трудового кодекса Российской Федерации).
Конкретная продолжительность составных элементов гибкого режима устанавливается по соглашению между работником и работодателем.
Сверхурочная работа при гибком графике
Особенность гибкого графика заключается в возможности самостоятельного выбора времени начала и окончания рабочего дня сотрудником. Если общее количество отработанных часов за учетный период (например, месяц) превышает норму, такая переработка подлежит компенсации. Подсчет переработок при гибком графике ведется суммарно за установленный промежуток времени.
Для сотрудников с ненормированным рабочим днем и гибким графиком переработки определяются на основе общего количества отработанных часов. Если это время превышает установленную норму, переработка компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском, продолжительность которого зависит от объема сверхурочной работы.
Текст подготовлен по материалам Онлайнинспекция.рф