Сегодня удаленная работа набирает популярность благодаря развитию технологий и новым подходам к организации труда. Дистанционные сотрудники выполняют свои обязанности, оговоренные в трудовом договоре, вне офиса работодателя. Они работают из удобного для себя места — будь то дом, кафе или даже другой город или страна.
Чаще всего удаленка подходит специалистам сферы интеллектуального труда: программистам, консультантам, дизайнерам и другим. Основное требование для такой работы — наличие доступа к интернету.
Оформление удаленных сотрудников
Дистанционные работники оформляются через трудовой договор или приложение, где указывается удаленный характер занятости. Обычно это специалисты интеллектуального труда, такие как программисты и консультанты. Такие сотрудники входят в штат организации. Созданная ими интеллектуальная собственность принадлежит работодателю. На них распространяются все нормы трудового законодательства с учетом особенностей, предусмотренных ТК РФ.
Согласно Трудовому кодексу РФ, взаимодействие между работодателем и удаленным сотрудником возможно через электронный документооборот, однако существуют определенные ограничения. Способ связи, используемый для общения, должен быть четко указан в трудовом договоре или ином нормативном акте. Например, можно указать конкретные платформы для обмена сообщениями, проведения видеоконференций или передачи документов. После подписания трудового договора работодатель обязан в течение трех дней направить сотруднику заверенную бумажную копию документа заказным письмом.
При удаленном трудоустройстве через обмен электронными документами все необходимые бумаги могут предоставляться в электронном формате, если иное не установлено законодательством РФ. Работодатель вправе потребовать от соискателя отправки нотариально заверенных копий документов заказным письмом с уведомлением.
Для оформления трудовых соглашений и сопутствующих документов в электронном виде (дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности, ученические контракты, изменения условий и расторжение договоров) необходимы:
— От работодателя — усиленная квалифицированная электронная подпись.
— От работника — усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись.
Порядок получения и использования таких подписей установлен Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Место заключения трудового договора
При заключении трудового договора о дистанционной работе и внесении в него изменений в электронной форме, местом заключения указывается юридический адрес работодателя. Местом выполнения трудовых обязанностей сотрудник выбирает самостоятельно.
В трудовом договоре может быть предусмотрено условие о том, что сотрудник использует собственное или арендованное оборудование, программное обеспечение и средства защиты информации в интересах работодателя, при условии его согласия или уведомления.
Режим работы и отдыха
График работы и перерывов для дистанционного сотрудника устанавливается им самостоятельно, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением, коллективным или внутренними нормативными актами.
Однако, несмотря на гибкий график, работодатель может контролировать рабочее время удаленного работника.
Время, затраченное удаленным сотрудником на общение с руководством, также учитывается как рабочее. Работодатель имеет право устанавливать режим работы для дистанционного сотрудника, а в случае временного перевода на удаленную занятость — определять продолжительность и частоту выполнения рабочих обязанностей. Эти условия могут быть закреплены в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Кроме того, указанные документы могут регулировать случаи вызова сотрудника в офис либо его самостоятельного посещения рабочего места (за исключением ситуаций, предусмотренных статьей 312.9 ТК РФ).
Отпуск удаленных сотрудников
Порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска и иных видов отпусков для постоянно работающих удаленных сотрудников должен быть зафиксирован в трудовом договоре, дополнительном соглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Для временно переведенных на удаленную работу сотрудников порядок предоставления отпусков регламентируется положениями главы 19 Трудового кодекса Российской Федерации.
Расторжение трудового договора
Трудовой договор о дистанционной работе может быть расторгнут по инициативе работодателя, если удаленный сотрудник не отвечает на рабочие запросы более двух рабочих дней подряд без уважительных причин (если иной срок не установлен взаимодействием согласно статье 312.3 ТК РФ).
Также договор может быть прекращен, если сотрудник переведен на новое рабочее место, и вследствие этого изменения он уже не способен выполнять свои обязанности на прежних условиях. В таком случае работодатель вправе инициировать процесс расторжения трудового договора.