Ненормированный рабочий день — это специальный режим труда, предусмотренный статьей 97 Трудового кодекса РФ. В рамках такого режима работодатель имеет право эпизодически привлекать работников к исполнению служебных обязанностей вне стандартных рабочих часов. Однако это не считается сверхурочной работой.
Основное различие заключается в характере выполняемых задач. Если трудовые обязанности по своей природе сложно поддаются точному учету времени и нормированию, используется ненормированный график. Когда же сотрудник работает сверх установленной нормы выработки, такая деятельность признается сверхурочной.
Ненормированный рабочий день предполагает соблюдение ряда условий:
– Работа за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени;
– Привлечение сотрудника к трудовой деятельности за пределами установленной продолжительности рабочего дня носит нерегулярный характер. Обычно нерегулярным считается привлечение к работе сверхурочно не чаще трех раз в течение недели.
– Обязательным условием является наличие письменного указания (распоряжения) от работодателя о привлечении к такой работе;
– Должность сотрудника (или выполняемые им трудовые функции) должна быть указана в списке должностей, для которых установлен режим ненормированного рабочего дня. Если позиция сотрудника отсутствует в перечне, то любая работа, выполненная вне рамок обычного графика, считается сверхурочной и компенсируется согласно установленным нормативам, в том числе с использованием повышенных коэффициентов.
– В качестве компенсации за ненормированный рабочий день сотруднику может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это является материальным поощрением и возмещением неудобств, связанных с гибким и зачастую неудобным графиком работы. Продолжительность этого отпуска работодатель устанавливает самостоятельно, но она не может быть меньше трех календарных дней. Порядок предоставления и продолжительность дополнительного отпуска должны быть четко прописаны в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 119 Трудового кодекса РФ).
Как оплачивается ненормированный рабочий график
Оплата труда при режиме ненормированного рабочего дня осуществляется в обычном порядке, то есть по тарифной ставке (окладу) за отработанное время в пределах установленной продолжительности рабочего времени. За работу сверх установленного времени в рамках ненормированного рабочего дня дополнительная оплата не производится. Однако компенсацией за работу в таком режиме служит именно предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.
Как установить ненормированный рабочий день
При заключении трудового соглашения работодатель должен проинформировать сотрудника о том, что для него устанавливается режим ненормированного рабочего времени. Также работник должен быть ознакомлен со списком должностей, предусматривающих такой режим, если его должность входит в этот перечень.
Законодательство не определяет верхнюю границу продолжительности рабочего дня для сотрудников с ненормированным графиком.
Если сотрудник по своему усмотрению (не по указанию руководства) продолжает выполнять свои обязанности сверх установленного рабочего времени, это не расценивается как работа в режиме ненормированного рабочего дня.
Предоставление отпуска
Вне зависимости от того, привлекался ли сотрудник, занимающий должность из списка, к сверхурочной работе, работодатель обязан предоставить ему ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Неправомерным считается отказ работодателя предоставить отпуск за ненормированный рабочий день на основании того, что работник в течение года не привлекался к работе в таком режиме.
Инструкция
Шаг 1: Определите категории сотрудников
Не всех работников можно привлечь к работе в режиме НРД. Обычно это руководители, специалисты высокой квалификации или работники, чья деятельность связана с управлением или координацией процессов. Трудовой кодекс РФ устанавливает ограничения на привлечение к такой работе несовершеннолетних, беременных женщин и некоторых других категорий сотрудников.
Шаг 2: Закрепите условие в трудовом договоре
Условие о ненормированном рабочем дне должно быть зафиксировано в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему. Это обязательное требование, поскольку НРД предполагает возможность привлечения сотрудника к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.
Шаг 3: Оформите локальные нормативные акты
На уровне компании необходимо разработать и утвердить внутренние документы, регламентирующие порядок работы в условиях НРД. Это может быть положение о ненормированном рабочем дне, где прописаны правила учета рабочего времени, компенсации за переработку и другие важные аспекты.
Шаг 4: Ведите учет рабочего времени
Хотя законодательство не требует строгого учета часов переработки при НРД, рекомендуется вести журнал учета фактически отработанного времени.
Шаг 5: Обеспечьте компенсацию
Согласно ст. 119 ТК РФ, сотрудникам, работающим в режиме НРД, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. По желанию работника компенсация может быть заменена денежной выплатой.
Текст подготовлен по материалам портала Онлайнинспекция.РФ