Безналичная оплата в последние годы получила широкое распространение: с помощью карт или смартфонов можно оплатить как продукты и одежду, так и дорогостоящую технику. Редакция «Деловой Газеты.Юг» разобралась, какие способы безналичной оплаты существует и что важно учитывать при выборе контрольно-кассовой техники.
Что такое контрольно-кассовая техника?
Контрольно-кассовая техника (ККТ) – это кассовый аппарат, который хранит и формирует чеки, а также отправляет сведения о продажах в федеральную налоговую службу. Работа такой техники невозможна без фискального накопителя (ФН) – блока памяти, который сохраняет информацию о каждом чеке и передает сведения оператору фискальных данных.
Какому бизнесу нужна ККТ?
Контрольно-кассовая техника должна быть у всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые реализуют товары, а также оказывают услуги. Исключениями являются:
— Самозанятые. Они обязаны выписывать чеки через приложение «Мой налог»;
— ИП на патентной системе налогообложения или ИП в труднодоступных пунктах, где невозможно использовать ККТ;
— Мастера народных художественных промыслов;
— Продавцы газет и журналов;
— Киоски с мороженым, безалкогольными напитками, молоком или водой;
— Торговцы молоком или квасом, а также растительным маслом, живой рыбой и керосином из автоцистерн;
— Присматривающие и ухаживающие за детьми, больными, престарелыми или инвалидами;
Помимо этого, ККТ могут не приобретать мастера ремонта и окраски обуви, организации по изготовлению и ремонту металлических ключей, торговцы сезонными овощами и фруктами, носильщики на авиа- и ж/д вокзалах, а также рабочие, которые оказывают услуги по вспашке огородов и распилке дров.
Как выбрать ККТ?
В зависимости от вида деятельности предприниматель может подобрать себе удобную онлайн-кассу. Всего существуют пять видов ККТ:
1. Автономные кассы. Они могут работать без подключения к компьютеру, а их основное назначение – печать чека для покупателя. Они также хранят данные по сделкам за день в фискальной памяти на защищенной кассовой ленте. Такие аппараты подойдут микробизнесу с фиксированным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, потому что автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции;
2. Фискальные регистраторы. Для работы им необходимо еще одно устройство, например телефон или компьютер, а также стабильное подключение к интернету. Данный вариант подойдет любому бизнесу, исключением является торговля на выезде;
3. Смарт-терминалы. Такие ККТ — улучшенный вариант автономных касс, которые оснащены сенсорным экраном. С их помощью можно не только печатать чеки, вести статистику продаж и учет товаров, но и, например в ресторанах, сразу отправлять заказы посетителей поварам. Такие аппараты подойдут малому и микробизнесу, в том числе службам доставки и курьерам;
4. Облачная касса. В данном случае ККТ представляет собой специальный виртуальный сервис по выдаче электронных чеков и купить его невозможно, можно лишь взять в аренду. При этом аренду нужно оплачивать ежемесячно, но обслуживающая компания берет на себя обязанность по замене фискального накопителя. Такой вид ККТ подойдет только интернет-магазинам или некоторому общественному транспорту;
5. POS-системы. Такие кассовые аппараты, как правило, включают в себя не только фискальный регистратор, но и клавиатуру с монитором. Такие аппараты подойдут крупному бизнесу, например, сетевым магазинам.
Вне зависимости от того, какой будет ККТ, при его выборе необходимо проверить наличие кассы в соответствующем реестре. Это можно сделать на сайте федеральной налоговой службы, и если оборудования нет в реестре, то использовать его нельзя.
Также важно, чтобы у кассы был фискальный накопитель, который нужно выбирать по реестру ФНС и сроку службы — он должен быть 13 или 36 месяцев. После того как срок действия накопителя закончится, его нельзя будет выбрасывать в течение 5 лет.
Как зарегистрировать кассовый аппарат?
Зарегистрировать ККТ можно при личном визите в ФНС или, при наличии электронной подписи, на официальном сайте налоговой. Для этого нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика, перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника» и заполнить заявление со следующими данными:
— Модель и заводской номер ККТ;
— Модель и заводской номер фискального накопителя;
— Назначение кассы;
— По какому адресу будет использоваться оборудование;
— Место установки ККТ;
— Оператор фискальных данных.
Стоит учитывать, что перед тем, как зарегистрировать ККТ, необходимо оформить договор с оператором фискальных данных.
Другие способы принять безналичную оплату
Помимо стандартной оплаты по карте или через смартфон, сейчас предприниматели могут предлагать клиентам расчет по СБП или через ссылку на онлайн-оплату.